課長にこんな言葉をもらったので載せておこう。当たり前のことなんだけどね、それができなくなることがあるので怖い。
英語でも日本語でも同じですが、まず、結論、要求を最初に書く。短く
結論
結論による良い点,悪い点
それらの結論に至る理由付けこの順番。英語力に自信がなければないほど簡単な文章を使う。箇条書きが一番楽書いていくと自分の中で整理されるから書き直す。
これらは基本的なメールの技術です。プロフェッショナルとして求められるものです。エンジニア同士の会話では結論が共有されているという前提でinsert合戦になることがありますが、木を見て森を見ずの状態になります。インデントが３段になったらまとめたほうがよい。